Zuerst ansehen, dann beauftragen
Kontrollieren Sie repräsentative Räume und bekannte Problemstellen. Gibt es Staub auf schwer erreichbaren Flächen, auffällige Beläge oder technische Mängel? Reinigung und Reparatur werden getrennt aufgenommen. Ein Defekt verschwindet nicht durch einen umfangreicher formulierten Reinigungsauftrag.
Vergessen Sie gemeinsame Bereiche und Lager nicht. Eine vollständig vorbereitete Zimmeretage hilft nur begrenzt, wenn Textilien oder Arbeitsmittel noch fehlen.
Arbeiten in eine sinnvolle Reihenfolge bringen
Wenn im Haus noch Handwerker tätig sind, sollten Reinigung und Bauarbeiten miteinander abgestimmt werden. Eine gründlich bearbeitete Fläche kann sonst direkt wieder belastet werden. Ob bestimmte Aufgaben früher oder später sinnvoll sind, hängt vom tatsächlichen Ablauf ab.
- Zustand und notwendige Arbeiten pro Bereich festhalten.
- Reparaturen gesondert an die zuständige Stelle geben.
- Materialbereitstellung vor dem Reinigungsbeginn klären.
- Trocknung, Kontrolle und Wiederbenutzung berücksichtigen.
Den laufenden Betrieb anschließend neu ordnen
Ein Saisonstartauftrag ist kein vollständiger Plan für die folgenden Monate. Nach der Vorbereitung werden Intervalle, Gästewechsel und Rückmeldewege für die laufende Hotelreinigung festgelegt. Beide Phasen können gemeinsam angefragt werden, sollten im Umfang aber unterscheidbar bleiben.
Bei Ostsee Perle nennen Sie für die erste Prüfung Hoteladresse, geplanten Öffnungstermin und den beschriebenen Zustand. Ein fixer Eröffnungstag allein sagt noch nicht, welche Arbeitszeit benötigt wird. Deshalb werden Ausführung und mögliche Kapazität erst nach Kenntnis der Aufgaben abgestimmt.